Prywatność

Ochrona danych w skrócie

Informacje ogólne

Poniższe informacje wyjaśniają, co dzieje się z danymi osobowymi podczas korzystania z tej strony. Dane osobowe to wszelkie informacje pozwalające ustalić Twoją tożsamość.

Zbieranie danych na tej stronie

Część danych zbiera automatycznie infrastruktura techniczna podczas wizyty. Są to głównie informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, czasie wejścia na stronę i adresie IP. Inne dane przetwarzamy, gdy przekazujesz je przez formularz kontaktowy lub e-mail.

Administrator danych

Adenia UG (haftungsbeschränkt)
Rosenstraße 4
22946 Trittau
Reprezentowana przez: Tim Oppitz

E-mail: support@adenia.media

Hosting i logi serwera

Podczas udostępniania strony nasz dostawca hostingu przetwarza niezbędne technicznie dane połączenia w logach serwera. Mogą one obejmować adres IP, typ i wersję przeglądarki, system operacyjny, adres strony odsyłającej, nazwę hosta urządzenia oraz czas zapytania do serwera.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na zapewnieniu bezpiecznego, stabilnego i prawidłowego działania strony. Danych z logów nie łączymy z innymi źródłami. Przechowujemy je tylko tak długo, jak wymagają tego działanie strony, bezpieczeństwo lub obowiązki prawne.

Kontakt z nami

formularz kontaktowy

Korzystając z formularza kontaktowego, przekazujesz nam wpisane dane: imię i nazwisko, adres e-mail i wiadomość oraz dobrowolnie firmę, telefon i interesującą Cię usługę. Używamy ich do obsługi zapytania i odpowiedzi na ewentualne pytania. Bez informacji oznaczonych jako wymagane nie możemy obsłużyć zgłoszenia przez formularz.

Dane przetwarzamy w celu podjęcia na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli zapytanie nie dotyczy umowy, podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w sprawnej obsłudze zapytań na mocy art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Do technicznej wysyłki zapytań z formularza e-mailem używamy Resend, usługi firmy Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Resend otrzymuje i przetwarza na potrzeby tej usługi podane przez Ciebie dane, adresy nadawcy i odbiorcy, temat oraz techniczne dane wysyłki.

Według informacji Resend dane klientów są przechowywane w USA. Dostawca wskazuje, że przekazywanie danych z Unii Europejskiej opiera na certyfikacji w ramach EU–US Data Privacy Framework oraz, w razie potrzeby, standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. Resend udostępnia w tym celu Data Processing Addendum. Konkretny okres przechowywania zależy od konfiguracji produkcyjnej i zostanie sprawdzony przed uruchomieniem. Więcej informacji znajdziesz w informacjach Resend o ochronie danych, w umowie powierzenia przetwarzania danych (Data Processing Addendum) oraz w liście podmiotów podprzetwarzających.

Kreator zapytania i materiały

W kreatorze zapytania możesz dobrowolnie podać informacje o projekcie, budżecie, preferowanym terminie, lokalizacji firmy, usługach, materiałach i innych wymaganiach. Udostępnione linki i wybrane przez Ciebie zdjęcia trafiają do nas wraz z zapytaniem. Zdjęcia są sprawdzane i wysyłane jako załączniki e-mail przez Resend; przesłane pliki nie są udostępniane publicznie.

Aby umożliwić kontynuowanie zapytania po odświeżeniu tej samej karty, zapisujemy dane projektu i bieżący krok w pamięci sesji przeglądarki (sessionStorage). Nie zapisujemy tam imienia i nazwiska, firmy, adresu e-mail, telefonu, potwierdzenia polityki prywatności ani załączonych plików. Szkic usuwamy po pomyślnym wysłaniu, rozpoczęciu zapytania od nowa lub zakończeniu sesji przeglądarki. Do chwili wysłania dane pozostają w przeglądarce. Podczas wysyłania przekazujemy także miejsce rozpoczęcia zapytania w serwisie, np. stronę usługi, z której pochodzi wejście.

Ochrona przed nadużyciami formularza

Aby ograniczać automatyczne i nadużywające formularza zgłoszenia, tworzymy skrót SHA-256 z adresu IP przesyłającego. Przez dziesięć minut dana instancja serwera przechowuje jedynie tymczasowy stan obejmujący ten skrót, licznik i termin wygaśnięcia. Stan ten nie jest trwale zapisywany w bazie danych. Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpiecznego i niezakłóconego działania formularza, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Kontakt e-mailowy

Gdy kontaktujesz się z nami e-mailem, przetwarzamy Twoją wiadomość i związane z nią dane osobowe w celu obsługi sprawy. Jeśli dotyczy ona umowy lub działań przed jej zawarciem, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałych przypadkach opieramy się na prawnie uzasadnionym interesie w sprawnej obsłudze zapytań zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Pliki cookie, analityka i zewnętrzne fonty

Po potwierdzeniu informacji o plikach cookie zapisujemy lokalnie w Twojej przeglądarce wersję komunikatu i datę potwierdzenia (localStorage). Potwierdzenie obowiązuje przez 180 dni; potem komunikat pojawia się ponownie. Dane te nie są do nas przesyłane. Możesz je usunąć w ustawieniach danych witryn w przeglądarce. Opis używanych mechanizmów przechowywania znajdziesz w „Ustawieniach plików cookie” w stopce.

W obecnej wersji strona nie używa analitycznych ani marketingowych plików cookie. Adenia nie śledzi użytkowników. Fonty są dostarczane lokalnie wraz ze stroną; podczas jej otwierania nie nawiązujemy w tym celu połączenia z zewnętrznym dostawcą fontów.

Szyfrowanie SSL lub TLS

Ze względów bezpieczeństwa strona korzysta z szyfrowania SSL lub TLS. Szyfrowane połączenie rozpoznasz po „https://” i symbolu kłódki w pasku adresu przeglądarki.

Okres przechowywania

Jeśli nie podano innego okresu, przechowujemy dane osobowe do ustania celu ich przetwarzania. W razie uzasadnionego żądania usunięcia lub wycofania zgody usuwamy dane, chyba że istnieją zgodne z prawem podstawy dalszego przechowywania. Ustawowe okresy przechowywania pozostają w mocy.

Twoje prawa

W granicach określonych przepisami masz prawo do bezpłatnego dostępu do przechowywanych danych osobowych, a w odpowiednich przypadkach także do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia. Udzieloną zgodę możesz w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość.

Jeżeli przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, masz zgodnie z art. 21 RODO prawo wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych.

Pytania dotyczące ochrony danych możesz w każdej chwili kierować do support@adenia.media .