Wenn Eleganz auf Effizienz trifft: High-End Ticketing für den PSVSH

Der "Ball der Pferdefreunde" ist nicht irgendeine Party – er ist das gesellschaftliche Highlight des Pferdesportverbandes Schleswig-Holstein e.V. (PSVSH). Tausende Gäste in festlicher Garderobe, Ehrengäste und ein straffer Zeitplan verlangen nach einer Organisation, die absolut reibungslos funktioniert. Genau hier kamen wir ins Spiel: Nicht nur mit einer Website, sondern mit dem Herzstück des Events – der kompletten Ticketing-Infrastruktur.

Ein Event dieser Größenordnung digital abzubilden, ist eine Herausforderung. Es geht nicht nur darum, Tickets zu verkaufen. Es geht um komplexe Sitzpläne, verschiedene Preiskategorien, Tischreservierungen für Vereine und einen Einlass, der ohne lange Wartezeiten funktioniert. Standard-Lösungen von der Stange stoßen hier oft an ihre Grenzen – sei es bei der Flexibilität oder bei den hohen Gebühren.

Für den PSVSH war klar: Es braucht eine Lösung, die so professionell ist wie der Ball selbst.

Die Lösung: Unsere Inhouse-Software tickable.de

Statt auf Drittanbieter-Plugins zu setzen, haben wir für dieses Projekt unsere eigene, leistungsstarke Ticketing-Software tickable.de implementiert. Als Inhouse-Entwicklung haben wir die volle Kontrolle über den Code, die Performance und die Features. Das ermöglicht uns, die Software exakt an die Bedürfnisse eines solchen Gala-Events anzupassen.

Für den Ball der Pferdefreunde bedeutete dies:

1. Maßgeschneiderte Saalpläne & Buchung Das System musste in der Lage sein, die komplexe Tischordnung der Holstenhallen Neumünster digital abzubilden. Gäste können über tickable.de nicht nur eine Kategorie wählen, sondern (je nach Konfiguration) gezielt Plätze an bestimmten Tischen buchen – essenziell für Vereine und Gruppen, die zusammensitzen möchten.

2. Performance unter Druck Wenn der Vorverkauf für ein beliebtes Event startet, stürmen tausende Nutzer gleichzeitig auf die Server. Unsere Software-Architektur ist darauf ausgelegt, diese Lastspitzen abzufangen, damit der Buchungsprozess stabil bleibt und keine Doppelbuchungen entstehen.

3. Nahtloser Einlass per QR-Code Der Ticketversand erfolgt vollautomatisch digital. Am Abend des Balls sorgt unsere integrierte Scan-Lösung für einen schnellen Check-in. Das Personal scannt die QR-Codes der Gäste via App, das System validiert das Ticket in Millisekunden. Das Ergebnis: Kein Stau im Foyer, die Gäste können den Abend sofort genießen.

4. Übersichtliches Backend für den Veranstalter Während die Gäste eine einfache Buchungsoberfläche sehen, benötigt das Team des PSVSH im Hintergrund volle Kontrolle. Unser Backend liefert Echtzeit-Zahlen zu Verkäufen, ermöglicht Stornierungen, Umbuchungen und das Management von Gästelisten für VIPs.

Das Ergebnis: Ein ausverkauftes Haus und entspannte Veranstalter

Die Integration von tickable.de für den Reiterball zeigt, was passiert, wenn Design und tiefgreifendes technisches Know-how zusammenkommen. Die Plattform wickelte den Ansturm auf die Tickets souverän ab. Der PSVSH profitierte von einer effizienten Verwaltung und geringeren Prozesskosten im Vergleich zu großen externen Ticketplattformen.

Für uns ist dieses Projekt eine perfekte Referenz dafür, dass wir nicht "nur" Websites bauen, sondern komplexe Software-Projekte realisieren, die geschäftskritische Prozesse unserer Kunden zuverlässig steuern.

Planen Sie ebenfalls ein Großevent, eine Konferenz oder benötigen eine spezielle Buchungslösung? Lassen Sie uns darüber sprechen, wie unsere Software tickable.de Ihre Anforderungen erfüllen kann – flexibel, sicher und skalierbar.